• ระบบจัดการเอกสาร เป็นระบบซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

    ที่ใช้ในการติดตามและเก็บบันทึกเอกสาร หรือจะเป็นรูปภาพที่ใช้สำหรับประกอบเอกสาร
  • โปรแกรมเก็บเอกสาร เป็นผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ

    ทำให้มีระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น อาจนำมาประยุกต์ใช้ในหน่วยงานราชการ เอกชน หรือบุคคลทั่วไปได้
  • การจัดเก็บเอกสาร นับว่ามีความสำคัญมากในองค์กรของท่าน

    การจัดเก็บที่เป็นระเบียบจะทำให้การค้นหาง่ายขึ้น ไม่เสียเวลา
  • ระบบเอกสาร ที่ดี ต้องนำมาใช้เพื่อให้การค้นหาเอกสาร

    และนำมาใช้สะดวกรวดเร็วและถูกต้อง ข้อมูลทั้งหลายที่ถูกจัดเก็บไว้ไม่ว่าเป็นรูปแผ่นดิสก์
  • ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ถูกนำมาใช้มากขึ้นในปัจจุบัน

    เพราะจะทำให้ช่วยลดกระดาษ ลดต้นทุน และยังช่วยลดโลกร้อนอีกด้วย
  • โปรแกรมการจัดการเอกสาร ในท้องตลาดมีหลายยี่ห้อ

    ซึ่งแต่ละยี่ห้อก็มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันออกไป DOCDEPOT ก็เป็นหนึ่งในนั้น
  • โปรแกรมจัดเอกสาร ที่ดีควรมีความใช้งานง่าย

    เนื่องจากโปรแกรมพัฒนาอยู่สม่ำเสมอ ให้ตรงตามความต้องการของผู้ใช้มากที่สุด
  • โปรแกรมจัดไฟล์ ต้องรองรับการเข้าถึงหลากหลายชนิดไฟล์

    เช่นไฟล์ pdf doc xls png jpg และอีกมากมาย
  • การบริหารงานเอกสาร การจัดเอกสารที่มีปริมาณมาก

    และแยกรายละเอียดออกเป็นเรื่องนั้น จะต้องอาศัยระบบและเทคนิควิธี
  • ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ความหมายและความสำคัญของการจัดเก็บเอกสา

    หมายถึง กระบวนการในการจำแนก ให้เป็นระเบียบเพื่อให้ความสำคัญกับเอกสาร
  • โปรแกรมควบคุมเอกสาร เพื่อให้การติดตามสถานะของเอกสารง่ายขึ้น

    ลดความยุ่งยากและข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เหมาะสำหรับ DCC QMR และผู้เกี่ยวข้องกับระบบ ISO