จัดการเอกสารแบบครบวงจร

ตั้งแต่การสร้างตู้เอกสาร และกำหนดสิทธิ์เอกสารให้แต่ละผู้ใช้งาน

ท่านสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน ในระดับตู้เอกสารและระดับเอกสารให้แก่ผู้ใช้งานตามบทบาทและผู้ใช้งานแต่ละคนได้ ซึ่งกำหนดสิทธิ์ในเชิงลึก และยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้อีกด้วย

การควบคุม Version และการปรับปรุงเอกสาร

สามารถเพิ่มเวอร์ชั่นใหม่ของเอกสารได้ ท่านจึงมั่นใจว่าจะได้รับเอกสารเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดเสมอ

สามารถควบคุมเวอร์ชั่นของเอกสารได้ โดยการเพิ่มเวอร์ชั่นใหม่ของเอกสาร นอกจากนั้นยังทำการย้อนเวอร์ชั่นเก่าได้อีกด้วย

รองรับไฟล์ทุกรูปแบบ

สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท เช่น pdf,doc,xls,ppt,jpg เป็นต้น

ไม่ว่าเอกสารของท่านจะเป็นรูปแบบใด เช่น ไฟล์เอกสาร MS-Office,pdf,ไฟล์เสียง,ไฟล์วีดีโอ ซึ่งไฟล์เหล่านี้สามารถอัพโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ได้ อีกทั้งผู้ดูแลระบบสามารถ กำหนดให้ไฟล์ประเภทไหนบ้างที่อนุญาตให้อัพโหลดได้

การค้นหาและเรียกดูเอกสาร

สามารถค้นหาเอกสารตามชื่อเอกสารและคีย์เวริ์ดได้

ด้วยฟังก์ชั่นการค้นหาไฟล์เอกสารที่ออกแบบมาให้รองรับการค้นหาแบบคีย์เวิร์ด จึงสะดวกต่อการใช้งานเป็นอย่างมาก รวมทั้งการค้นหาตามชื่อเอกสาร นอกจากนั้นยังสามารถจัดเรียงการแสดงแสดงเอกสารตามชื่อเอกสาร,วันที่แก้ไขล่าสุด จากมากไปหาน้อยหรือจากน้อยไปหามากได้อีกด้วย

การใช้งานง่าย

การออกแบบหน้าจอที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน

ทีมผู้พัฒนาตระหนักถึงเรื่องนี้เป็นอย่างมาก จึงออกแบบหน้าจอให้ดูสบายตาด้วยโทนสีขาว ในลักษณะเหมือน Google ที่เราคุ้นเคยกันดี รวมทั้งฟังก์ชั่นที่ออกแบบให้ใช้งานง่าย ดูไม่ซับซ้อน

การตั้งค่าตามความต้องการ

ปรับแต่งฟังก์ชั่นการใช้งานให้ตรงตามความต้องการมากที่สุด

ท่านสามาถกำหนดการตั้งค่าการใช้งานได้ด้วยตนเอง เช่นสร้างตู้เอกสารส่วนตัวแบบไม่จำกัด จำนวนรายการที่แสดงต่อหน้าของตู้เอกสารของฉัน, จำนวนรายการไฟล์ที่เปิดอ่านล่าสุด , กำหนดภาษาเริ่มต้น , แสดงข้อความยืนยันก่อนลบไฟล์เอกสาร และการกำหนดค่าอีกมากมาย